In der Kölner Stadtverwaltung sind viele verschieden Akteure für unterschiedliche Bereiche an Schulen verantwortlich: die Gebäudewirtschaft, das Reinigungsmanagement, die Informationstechnik, das Grünflächenamt und die Bürgerämter. Für die Schulleitungen, Sekretariate sowie Hausmeisterinnen und Hausmeister ist es daher oft nicht einfach, die gerade notwendigen Informationen zu bekommen oder die richtigen Ansprechpartner ausfindig zu machen. Deshalb hat das Amt für Informationsverarbeitung zusammen mit dem Amt für Schulentwicklung eine „technikunterstützte Informationsplattform für Schulen“ entwickelt.
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Dort ist das komplette Informationsangebot gebündelt und steht als neue Softwareanwendung im Intranet zur Verfügung. Schulen können so auf einen Blick sehen, wer mit einer bestimmten Aufgabe betraut ist und welche Neuigkeiten für sie wissenswert sind. Außerdem können auch Vorhaben eingesehen werden. Alle mit Schule befassten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung können sich so ebenfalls über Planungen etwa von Sommerfesten, über Baumaßnahmen oder Einschulungstermine an einzelnen Schulen informieren können.
