Die Digitalisierung nimmt großen Einfluss auf verschiedene Branchen und unterschiedliche Bereiche. Dabei macht sie auch vor der Warenwirtschaft nicht halt. Unternehmen können ihre Prozesse automatisieren und auf diese Weise ihre Effizienz steigern und ihre Kosten senken.
Warum Unternehmen ihre Warenwirtschaft automatisieren sollten
Bei der Warenwirtschaft handelt es sich um einen Bereich, der für die meisten Unternehmen von großer Bedeutung ist. Das gilt vor allem für Betriebe, die in den Bereichen Handel und Logistik tätig sind, betrifft aber auch viele andere Branchen. Die Integration eines Warenwirtschaftssystems sorgt dafür, dass alle wichtigen geschäftlichen Abläufe zentral an einer Stelle abgebildet werden. Das gilt unter anderem für diese Aspekte:
- Erstellung von Angeboten
- Rechnungslegung
- Einkauf
- Versand
Der gesamte Warenstrom eines Unternehmens lässt sich abbilden, sodass ein guter Überblick über die Geschäftsvorfälle entsteht. Auf diese Weise wissen Firmen sofort, wie viele Artikel noch vorhanden und bei welchen Produkten Nachbestellungen erforderlich sind. Engpässe können schnell identifiziert und entsprechende Gegenmaßnahmen ergriffen werden. Eine Automatisierung der unternehmensinternen Warenwirtschaft im Rahmen eines geeigneten Warenwirtschaftssystems bringt somit viele Vorteile mit sich.
Höhere Effizienz dank Automatisierung
Automatisierte Prozesse innerhalb der Warenwirtschaft führen zu Optimierungen bei Arbeitsabläufen. Bestellungen können schneller abgewickelt werden. Logistische Prozesse lassen sich präziser planen und ausführen. Hierdurch entstehen Effizienzsteigerungen, welche sich positiv auf die Produktivität des jeweiligen Unternehmens auswirken und die Rentabilität erhöhen.
Reduzierung von Fehlern und Kosteneinsparungen
Ein weiterer großer Vorteil, der durch die Automatisierung der Warenwirtschaft entsteht, ist die Reduzierung von Fehlern und Kosten. Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert abgewickelt und müssen nicht mehr manuell bearbeitet werden. Es bedarf keiner menschlichen Intervention mehr, sodass sich die Mitarbeiter wichtigeren Aufgaben widmen können. Das reduziert die Personalkosten entsprechend, da die vorhanden Mitarbeiter strategische Aufgaben bearbeiten können, statt sich mit der manuellen Eingabe von Daten beschäftigen zu müssen. Ein positiver Nebenaspekt ist die Reduzierung der Fehleranfälligkeit. Das liegt daran, dass Menschen durch mangelnde Konzentration fehlerhafte Daten eingeben können, was bei einem Computerprogramm nicht der Fall ist. Dies führt zu einer geringeren Anzahl an Fehlerkorrekturen und Rücksendungen. Hierdurch können Unternehmen jede Menge Geld sparen.
Auswirkungen auf Flexibilität und Skalierbarkeit
Ein automatisiertes Warenwirtschaftssystem kann großen Einfluss auf die Flexibilität und die Skalierbarkeit eines Unternehmens nehmen. Das liegt daran, dass solche Systeme es Unternehmen ermöglichen, schnell auf Veränderungen bei der Nachfrage am Markt zu reagieren. Automatisierte Prozesse weisen eine hohe Skalierbarkeit auf, sodass Firmen ihre Kapazitäten zügig an sich verändernde Marktbedingungen anpassen können. Das sorgt dafür, dass Unternehmen bestmöglich auf unvorhergesehene Marktentwicklungen sowie auf saisonale Schwankungen reagieren können.
Die Bedeutung von integrierten Warenwirtschaftssystemen
In der heutigen Zeit bringen Effizienzsteigerungen gewisse Wettbewerbsvorteile mit sich, da sie unter anderem zur Reduzierung von Kosten führen. Dabei ist eine nahtlose Prozessintegration von großer Bedeutung für Unternehmen, um langfristig erfolgreich wirtschaften zu können. Das liegt daran, dass ein integriertes Warenwirtschaftssystem eine umfangreiche Software darstellt, die für eine Verknüpfung verschiedener unternehmensinterner Prozesse sorgt. Das zentrale System synchronisiert Auftragsabwicklung, Lagermanagement und die Buchhaltung und hat dementsprechend großen Einfluss auf viele Unternehmensbereiche. Ein solches System sorgt dafür, dass verschiedene Abteilungen, wie Lager, Vertrieb und die Buchhaltung in Echtzeit miteinander kommunizieren können. Das verbessert die Kommunikation der Abteilungen miteinander und ermöglicht einen reibungslosen Austausch. Der Zugriff auf Echtzeitdaten hat für Manager und Führungskräfte zudem den Vorteil, dass diese fundiertere Entscheidungen treffen können. Schließlich verfügen sie stets über alle aktuellen Informationen. Die Nutzung von Echtzeitdaten schafft nicht nur Transparenz, sondern ist auch eine große Hilfe bei der strategischen Planung.
Welche Rolle automatisierte Systeme beim Angebotsmanagement spielen
Das Schreiben von Angeboten war in der jüngeren Vergangenheit ein Prozess, der mit einem großen Zeitaufwand verbunden war und eine hohe Sorgfalt erfordert hat. Ein automatisiertes Warenwirtschaftssystem kann hier Abhilfe schaffen, indem es Angebote automatisch erstellt. Auf diese Weise können Unternehmen viel Zeit und Ressourcen sparen. Da kein Mitarbeiter mehr manuell auf Anfragen reagieren und diese erstellen und versenden muss, können Angebote viel schneller herausgeschickt werden. Das liegt daran, dass ein automatisiertes System dazu in der Lage ist, in Echtzeit auf Anfragen zu reagieren. Dies steigert die Effizienz im Angebotsprozess enorm. Dabei können Warenwirtschaftssysteme nicht nur schnell Angebote erstellen, sondern diese auch individualisieren. Das ist möglich, indem intelligente Algorithmen Informationen über vergangene Präferenzen und Interaktionen von Kunden analysieren und darauf basierend das jeweilige Angebot generieren. Individualisierte Angebote können die Kundenbindung verstärken und sich positiv auf die Kundengewinnung auswirken.
Prognose: Wie sich die Warenwirtschaft in Zukunft entwickeln wird
Da es aller Voraussicht nach auch in Zukunft zu weiteren technologischen Fortschritten kommen wird, ist davon auszugehen, dass die Automatisierung in der Warenwirtschaft zunehmen wird. Hier spielen verschiedene Faktoren eine wichtige Rolle:
- IoT (Internet of Things)
- KI (Künstliche Intelligenz)
- ML (Maschinelles Lernen)
Diese Technologien werden einen großen Einfluss auf die Warenwirtschaft ausüben und dafür sorgen, dass die Warenwirtschaft zukünftig noch intelligenter und vernetzter wird.
Quelle: News Factory, Bildquelle: Pexels/Vlada Karpovich